Auto-archiwizacja wiadomości - Outlook 2007

Auto-archiwizacja wiadomości w programie Outlook pakietu Microsoft Office 2007.

W celu skonfigurowania auto-archiwizacji wiadomości w Outlook 2007 należy zastosować się do poniższej instrukcji.

Krok 1.:

W oknie głównym programu wybieramy z menu: Narzędzia.

Następnie z menu rozwijanego wybieramy: Opcje...

Krok 2.:

Wyskoczy nam okno opcji programu. Tutaj przechodzimy do zakładki: Inne.

W zakładce Inne w obszarze Autoarchiwizacja klikamy przycisk: Autoarchiwizacja...:

Krok 3.:

Gdy wyskoczy nam okienko do konfiguracji auto-archiwizacji, musimy zaznaczyć opcję: Uruchom autoarchiwizację co.

Gdy już zaznaczymy powyższą opcję odblokuje nam się reszta parametrów do skonfigurowania.

Następnie ustawiamy jak często ma być przeprowadzana auto-archiwizacja (co ile dni) oraz jak stare wiadomości mają być przenoszone do archiwum (max 5 lat). 

Upewniamy się, że zaznaczona jest opcja: Przenieś stare elementy do:, a w lokalizacji jest ścieżka do naszego pliku archiwum (jeśli nie, klikamy przycisk: Przeglądaj...,  a następnie podajemy prawidłową ścieżkę).

Naciskamy przycisk: Zastosuj te ustawienia do wszystkich folderów, aby wszystkie nasze wiadomości były archiwizowane w ten sam sposób.

Następnie klikamy przycisk: OK, zniknie nam wtedy okienko konfiguracji i powrócimy do okna opcji programu. Wtedy znowu klikamy przycisk: OK , aby zatwierdzić wprowadzoną konfigurację.

To już wszystko, auto-archiwizacja została skonfigurowana.